Laatst bijgewerkt: [datum].
Wie zijn wij
Kanswijs wordt aangeboden door [naam bedrijf of eenmanszaak], [adres], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer]. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Vragen of een verzoek? Mail naar [e-mailadres].
Welke gegevens we verwerken en waarom
Account
Je e-mailadres en wachtwoord, of de gegevens die LinkedIn ons geeft als je daarmee inlogt (naam en e-mailadres). Zonder deze gegevens kun je niet inloggen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst. Je wachtwoord slaan we niet leesbaar op.
Je cv (alleen als je dat uploadt)
We slaan de tekst van je cv op om je persoonlijk te kunnen adviseren. Dit doen we alleen met jouw toestemming, die je bij het uploaden geeft. Je cv kan persoonlijke gegevens bevatten. Laat daarom gegevens weg die je niet wilt delen, zoals je burgerservicenummer, geboortedatum of foto. Gevoelige gegevens, zoals over je gezondheid, hoef je niet in je cv te zetten en wij vragen er ook niet naar.
Je doelen
Wat je belangrijk vindt bij je loopbaan, zoals je hoofddoel en eventuele wensen. Je vult dit zelf in en wij gebruiken het alleen om de coach beter te laten aansluiten. Grondslag: je toestemming. Werkgevers zien dit nooit.
Je profiel voor werkgevers (alleen als je dat aanzet)
Een anoniem profiel zonder naam, foto of contactgegevens. Alleen geverifieerde werkgevers kunnen het vinden en je via Kanswijs een bericht sturen. Jij beslist of je reageert. Je kunt het profiel op elk moment uitzetten of verwijderen. Grondslag: je toestemming.
Gesprekken met de coach
Wat je aan de coach schrijft, wordt voor het antwoord verstuurd naar Anthropic (zie hieronder). Wij bewaren je gesprekken niet op onze servers. Wel houden we bij hoeveel vragen je hebt gesteld, voor de gratis vragen en de limiet voor Pro. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Betalingen
Bij Kanswijs Pro verloopt de betaling via Stripe. Wij ontvangen van Stripe geen kaart- of bankgegevens, alleen of je abonnement actief is, en een klantnummer. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke bewaarplicht voor administratie.
Werkgevers
Voor organisaties verwerken we de gegevens van het account, de organisatiegegevens en de antwoorden op de enquête, plus de gegevens voor de controle van de organisatie (zoals KvK-nummer).
Geautomatiseerde besluiten
De coach geeft informatie en een mening, maar neemt geen besluiten die jou juridisch of anderszins in aanmerkelijke mate treffen. Een AI kan fouten maken. Neem advies dus niet blind over.
Met wie we gegevens delen
We werken met partijen die gegevens voor ons verwerken. Met hen hebben we verwerkersafspraken ([controleren: verwerkersovereenkomsten gesloten]).
- Supabase: database en inloggen. Locatie van de gegevens: [controleren: EU-regio].
- Vercel: hosting van de website.
- Anthropic: de AI achter de coach. Je vragen, je doelen en, als je die hebt geüpload, je cv worden meegestuurd om een antwoord te maken. [Controleren: de actuele voorwaarden van Anthropic over bewaren en gebruik van API-gegevens, en hier de uitkomst opnemen.]
- Stripe: betalingen.
- Google Fonts en jsDelivr: lettertypen en een hulpprogramma voor het lezen van pdf's. Daarbij ziet de aanbieder je IP-adres. [Controleren: dit liefst zelf hosten.]
Sommige van deze partijen zitten buiten de Europese Economische Ruimte, onder meer in de Verenigde Staten. Dan geldt een passende waarborg, zoals standaardcontractbepalingen of het EU-US Data Privacy Framework. [Controleren per partij.]
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Account, cv, doelen en profiel: tot je ze zelf verwijdert, of je account verwijdert. Je kunt je account zelf verwijderen onder Mijn Kanswijs. Dan verdwijnt alles wat daaraan hangt.
- Betaalgegevens: bij Stripe en in onze administratie zolang de wet dat vraagt, nu 7 jaar. Bij het verwijderen van je account wordt een lopend abonnement meteen stopgezet.
- Gesprekken met de coach: niet bewaard op onze servers.
Cookies en vergelijkbare techniek
We gebruiken alleen wat nodig is om in te loggen en de site te laten werken. We gebruiken geen advertentie- of volgcookies. [Controleren: welke analyse, als die er komt.]
Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen, over te laten dragen en bezwaar te maken. Heb je toestemming gegeven? Dan kun je die altijd intrekken, zonder dat dit eerdere verwerking ongeldig maakt. Mail ons op [e-mailadres]; we reageren binnen een maand. Een deel kun je zelf regelen in Mijn Kanswijs.
Ben je niet tevreden? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Beveiliging
Gegevens worden versleuteld verstuurd en opgeslagen. Je gegevens zijn per gebruiker afgeschermd, zodat alleen jij erbij kunt. Geen enkel systeem is helemaal veilig. Zie je iets vreemds? Meld het ons.
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen laten we dat weten.